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租用(復印機)事務機器，是一種比較先進的消費理念。在歐美、日本、新加坡以及港臺地區，租用的比例已經遠遠超過購買。為什么租賃呢？因為事務設備主要是機電一體化設備，有不少的易損件，故障率較高，而且產生碳粉、光鼓等專用消耗材料。相對于購機而言，租機有它特別的七大好處：

一、節約時間和精力：不必費心考察市場、對比價格、選擇設備，一個電話就可以拉來試用！

二、一次投入少：您只需支付少量的押金，即可擁有一臺超值設備的使用權，而且押金可全額退還！

三、沒有任何風險：租用的機型不合適，可即時更換，不必承擔選錯設備風險。

四、極易控制成本：＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！

五、使用成本更低：購買復印機使用，成本主要包括：機器折舊 、耗材成本 、配件成本、維修成本。這四項加起來大部分客戶都在0.15元/張左右！而東莞地區目前租機的標準收費是0.05–0.08元/張，長期簽約、印量大更可以優惠。

六、無需為售后服務擔心：出租方是按印張收費獲取利潤，所以一定會竭盡全力保證機器處在良好的工作狀態。

七、用戶可以及時使用到先進的復印設備：用戶可以根據使用情況更換設備，以適應工作需求，提高工作效率和質量。